Jak przetwarzamy Twoje dane, gdy aplikujesz do pracy

Zależy nam, żebyś wiedział, co dzieje się z danymi, które wysyłasz do nas razem z aplikacją. Poniżej tłumaczymy to prostym językiem. Dokument przygotowaliśmy zgodnie z RODO (rozporządzenie UE 2016/679).

Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Maciej Szcześnik, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Chef Up Maciej Szcześnik, z siedzibą przy ul. Henryka Sienkiewicza 39, 07-202 Wyszków, NIP: 7622027975, REGON: 543939030.

W sprawach dotyczących danych osobowych napiszesz do nas na adres: kontakt@chefup.pl.

Po co i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane

• Żeby przeprowadzić rekrutację na stanowisko, na które aplikujesz. Dane wymagane przepisami (np. imię, nazwisko, doświadczenie, wykształcenie) przetwarzamy, bo pozwala nam na to prawo pracy (art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO w zw. z Kodeksem pracy). Jeśli rekrutacja dotyczy umowy cywilnoprawnej lub współpracy B2B — podstawą jest podjęcie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Dane, które podajesz dobrowolnie (np. zdjęcie w CV, zainteresowania, dodatkowe informacje) przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą wyrażasz, wysyłając nam te informacje.
• Przyszłe rekrutacje — jeśli wyrazisz na to osobną zgodę, zachowamy Twoją aplikację i odezwiemy się, gdy pojawi się pasujące stanowisko (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Obrona przed ewentualnymi roszczeniami — w zakresie niezbędnym możemy przetwarzać dane także po zakończeniu rekrutacji, w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jak długo trzymamy Twoje dane

• Do zakończenia rekrutacji na dane stanowisko, a następnie je usuwamy.
• Jeśli zgodzisz się na udział w przyszłych rekrutacjach — przez 12 miesięcy od wysłania aplikacji albo do momentu, w którym wycofasz zgodę.
• Jeśli będzie to potrzebne do obrony przed roszczeniami — do upływu okresu ich przedawnienia.

Komu możemy przekazać Twoje dane

Twoich danych nie sprzedajemy. Mogą mieć do nich dostęp wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić firmę i działają na nasze zlecenie — np. dostawca poczty e-mail, hostingu, systemu do rekrutacji czy księgowości. Każdy z nich przetwarza dane na podstawie umowy i tylko w zakresie, jaki jest konieczny.

Jeśli któryś z naszych dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, robimy to wyłącznie przy zachowaniu zabezpieczeń wymaganych przez RODO (np. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską).

Twoje prawa

W każdej chwili masz prawo:

• uzyskać dostęp do swoich danych i ich kopię,
• poprawić dane, które są nieprawidłowe,
• usunąć dane lub ograniczyć ich przetwarzanie,
• przenieść dane do innego administratora,
• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
• wycofać zgodę w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy, zanim ją wycofałeś,
• złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

Żeby skorzystać z któregokolwiek prawa, napisz do nas: kontakt@chefup.pl.

Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale dane wymagane przepisami prawa pracy są niezbędne, żebyś mógł wziąć udział w rekrutacji. Pozostałe informacje podajesz w pełni dobrowolnie i ich brak nie wpłynie na ocenę Twojej kandydatury.

Automatyczne decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób w pełni automatyczny i nie profilujemy Cię. Decyzję o zaproszeniu na rozmowę zawsze podejmuje człowiek.

Zgody do formularza aplikacyjnego

Przy formularzu rekrutacyjnym możesz umieścić poniższe zgody (pierwsza zwykle obowiązkowa, druga opcjonalna):

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji przez Chef Up Maciej Szcześnik w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję.

(Opcjonalnie) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych również na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Chef Up Maciej Szcześnik.